Nel complesso panorama degli adempimenti aziendali, la gestione della regolarità contributiva rappresenta un aspetto fondamentale per ogni impresa italiana. Con l’introduzione della nuova piattaforma VERA (Verifica della Regolarità Aziendale), l’INPS ha fatto un passo significativo verso la semplificazione e l’ottimizzazione di questo processo. Questo articolo esplorerà in dettaglio cos’è VERA, come funziona e quali vantaggi offre alle aziende e ai loro intermediari nella gestione del DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva).

Cos’è la Piattaforma VERA?

VERA, acronimo di Verifica della Regolarità Aziendale, è una piattaforma interattiva sviluppata dall’INPS in collaborazione con il Consiglio Nazionale dell’Ordine dei consulenti del lavoro. Lanciata il 24 giugno 2024, questa piattaforma rappresenta un’innovazione significativa nel campo della gestione della regolarità contributiva.L’obiettivo principale di VERA è quello di fornire alle imprese e ai loro intermediari uno strumento proattivo per monitorare e gestire la propria situazione contributiva. In pratica, la piattaforma permette di anticipare e prevenire eventuali irregolarità che potrebbero compromettere l’ottenimento o il mantenimento del DURC.

Cos’è il DURC e perché è importante?

Prima di addentrarci nelle funzionalità di VERA, è fondamentale comprendere cos’è il DURC e perché riveste un’importanza cruciale per le imprese.Il DURC, o Documento Unico di Regolarità Contributiva, è un certificato che attesta la regolarità di un’azienda nei pagamenti e negli adempimenti previdenziali, assistenziali e assicurativi. In altre parole, il DURC dimostra che l’azienda è in regola con i versamenti dovuti all’INPS, all’INAIL e alle Casse Edili (per le imprese del settore edile).L’importanza del DURC risiede nel fatto che è un documento essenziale per:

1. Partecipare a gare d’appalto pubbliche
2. Ottenere finanziamenti e agevolazioni da parte della pubblica amministrazione
3. Stipulare contratti di subappalto
4. Ottenere l’attestazione SOA per le imprese di costruzioni

Un DURC negativo può quindi avere conseguenze gravi per un’azienda, limitandone significativamente le opportunità di business e l’accesso a benefici e agevolazioni.

Le Funzionalità Chiave di VERA

La piattaforma VERA introduce diverse funzionalità innovative per aiutare le aziende a gestire proattivamente la propria regolarità contributiva. Vediamole nel dettaglio:

1. Pre-DURC

Una delle funzionalità più importanti di VERA è il cosiddetto “pre-DURC”. Questo strumento invia notifiche automatiche all’azienda o al suo intermediario 30 o 15 giorni prima della scadenza del DURC regolare.Come funziona in pratica:

• Se il DURC di un’azienda scade il 31 agosto, il sistema invierà una prima notifica il 1° agosto (30 giorni prima) e una seconda il 16 agosto (15 giorni prima).
• Queste notifiche vengono inviate via PEC, e-mail o SMS, a seconda delle preferenze impostate.
• Ogni notifica è collegata a un “ticket”, ovvero una pratica digitale che permette di visualizzare e gestire eventuali irregolarità.

Questo sistema di allerta precoce consente alle aziende di intervenire tempestivamente per risolvere eventuali problemi prima che questi possano causare un DURC negativo.

2. Simula DURC

Un’altra funzionalità innovativa di VERA è il “Simula DURC”. Questo strumento permette alle aziende di effettuare una simulazione del proprio DURC in qualsiasi momento.Come funziona:

• L’azienda o il suo intermediario possono accedere a questa funzione dalla piattaforma VERA.
• Il sistema effettua un controllo in tempo reale della situazione contributiva dell’azienda.
• Viene generato un report che evidenzia eventuali anomalie o irregolarità che potrebbero compromettere l’esito positivo del DURC.

Grazie a questa funzione, le aziende possono monitorare costantemente la propria situazione e intervenire preventivamente per correggere eventuali problemi.

I Vantaggi di VERA per le Imprese

L’introduzione di VERA porta numerosi vantaggi alle imprese italiane:

1. Prevenzione delle irregolarità: Grazie alle notifiche anticipate e alla funzione di simulazione, le aziende possono prevenire situazioni di irregolarità prima che queste si concretizzino in un DURC negativo.
2. Risparmio di tempo e risorse: La gestione proattiva della regolarità contributiva permette di evitare le lunghe e costose procedure di regolarizzazione a posteriori.
3. Maggiore trasparenza: VERA offre una visione chiara e immediata della situazione contributiva dell’azienda, eliminando incertezze e sorprese dell’ultimo minuto.
4. Facilitazione nei rapporti con la pubblica amministrazione: Mantenendo costantemente un DURC regolare, le aziende possono partecipare senza intoppi a gare d’appalto e accedere a finanziamenti pubblici.
5. Miglioramento della reputazione aziendale: Un’azienda sempre in regola con i contributi gode di una migliore reputazione nel mercato e nei confronti dei propri stakeholder.

Come Accedere e Utilizzare VERA

Per accedere alla piattaforma VERA, le aziende o i loro intermediari devono seguire questi passaggi:

1. Accedere al sito web dell’INPS
2. Autenticarsi utilizzando le proprie credenziali (SPID, CIE o CNS)
3. Navigare nella sezione dedicata a VERA
4. Attivare le notifiche pre-DURC e impostare le preferenze di comunicazione
5. Esplorare le varie funzionalità, inclusa la simulazione del DURC

È importante sottolineare che per utilizzare VERA al meglio, potrebbe essere necessario delegare un intermediario (come un consulente del lavoro) che abbia le competenze necessarie per interpretare correttamente le informazioni fornite dalla piattaforma e agire di conseguenza.

Conclusioni

La piattaforma VERA rappresenta un significativo passo avanti nella gestione della regolarità contributiva per le imprese italiane. Offrendo strumenti proattivi e trasparenti, VERA permette alle aziende di mantenere costantemente sotto controllo la propria situazione contributiva, prevenendo problemi che potrebbero avere gravi ripercussioni sulla loro operatività.L’introduzione di questa piattaforma segna anche un cambiamento nel rapporto tra l’INPS e le imprese, promuovendo una collaborazione più stretta e proattiva. Questo approccio non solo semplifica la vita delle aziende, ma contribuisce anche a creare un sistema più efficiente e trasparente nel panorama della contribuzione italiana.