Secondo l’articolo 2216 del Codice Civile, il libro giornale deve indicare giorno per giorno le operazioni relative all’esercizio dell’impresa. Questo obbligo vale anche per le Associazioni Sportive Dilettantistiche (ASD), che devono registrare cronologicamente tutte le operazioni finanziarie e contabili. Nel libro giornale di un’ASD devono essere riportati elementi come la data delle operazioni, il numero di protocollo, il numero del documento, la data del documento, il codice del cliente e/o fornitore, la descrizione dell’operazione, l’importo e i conti movimentati (dare e avere).
I principi fondamentali che regolano l’utilizzo del libro giornale sono la cronologia, ovvero l’indicazione giorno per giorno delle operazioni, e l’analiticità delle rilevazioni. Questo articolo fornisce una guida dettagliata sulla corretta tenuta del libro giornale per le ASD, con esempi pratici e una sezione di domande e risposte per chiarire eventuali dubbi.
Modalità di Numerazione
La numerazione delle pagine del libro giornale deve essere effettuata direttamente dal contribuente al momento dell’utilizzo (stampa), indicando l’anno su ogni pagina (ad esempio, 2023/0001, 2023/0002, 2023/0003, ecc.). L’anno da indicare è quello a cui si riferisce la contabilità, non quello in cui avviene la stampa delle pagine.
Esempio: Il 20 febbraio 2023 viene effettuata la stampa del libro giornale relativo al 2022 di un’associazione sportiva dilettantistica. In sede di stampa, le pagine devono essere numerate progressivamente, con indicazione dell’anno 2022, nel seguente modo: 2022/0001, 2022/0002, …, 2022/nnn, fino alle operazioni del 31.12.2022, anche se la stampa avviene materialmente nel 2023.
Soggetti con Esercizio Non Coincidente con l’Anno Solare
Per i soggetti con esercizio non coincidente con l’anno solare (ad esempio, un’associazione con esercizio dal 1° luglio 2022 al 30 giugno 2023), l’Agenzia delle Entrate ha chiarito che deve essere seguita un’unica numerazione per le operazioni dell’intero esercizio, indicando accanto al numero della pagina l’anno di riferimento del primo dei due anni di contabilità.
Nell’esempio citato, l’associazione deve utilizzare la numerazione progressiva indicando l’anno 2022 per tutte le operazioni dell’esercizio, sia per il secondo semestre 2022 che per il primo semestre 2023.
Libro Giornale
Il libro giornale è uno dei registri contabili obbligatori per le ASD. In esso devono essere annotate, giorno per giorno, tutte le operazioni relative all’esercizio dell’attività dell’associazione. Le informazioni da riportare nel libro giornale includono:
- Data dell’operazione
- Numero di protocollo
- Numero del documento
- Data del documento
- Codice del cliente e/o fornitore
- Descrizione dell’operazione
- Importo dell’operazione
- Conti movimentati (dare e avere)
Le pagine del libro giornale devono essere numerate progressivamente, indicando l’anno di riferimento su ogni pagina (ad esempio, 2023/0001, 2023/0002, ecc.). L’anno da indicare è quello a cui si riferisce la contabilità, non quello in cui avviene la stampa delle pagine.
Scritture di Chiusura
Per quanto riguarda la numerazione delle pagine del libro giornale contenenti le scritture di assestamento e di rettifica, qualora queste siano rilevate nell’anno successivo rispetto a quello di competenza, è necessario:
- Seguire la numerazione progressiva dell’esercizio in cui sono annotate;
- Indicare la data della loro effettiva rilevazione;
- Specificare l’anno di chiusura a cui si riferiscono.
Esempio: Un’associazione sportiva dilettantistica effettua in data 30 aprile 2023 le scritture di assestamento e rettifica dell’esercizio chiuso al 31 dicembre 2022 (ammortamenti, accantonamenti, ratei, risconti, ecc.). Tali scritture saranno stampate successivamente alle scritture di gestione del mese di aprile 2023, specificando che si tratta delle “scritture di chiusura 2022”. Così, se le operazioni fino al mese di aprile si concludono a pagina n. 2023/0064, quelle di chiusura del 2022 saranno stampate sulla pagina n. 2023/0065 e seguenti, con data 30 aprile 2023 e riferite al 2022.
Obblighi di Numerazione Progressiva
Ai sensi del comma 3, articolo 2215 del Codice Civile, gli obblighi di numerazione progressiva e vidimazione sono assolti, in caso di tenuta con strumenti informatici, mediante apposizione, almeno una volta all’anno, della marcatura temporale e della firma digitale dell’imprenditore o di altro soggetto dal medesimo delegato. Se per un anno non sono state eseguite registrazioni, la firma digitale e la marcatura temporale devono essere apposte all’atto di una nuova registrazione, e da tale registrazione decorre il periodo annuale.
Esempio di Compilazione
L’associazione sportiva dilettantistica “Viva Tennis” è dedita alla promozione dello sport del tennis, alla gestione di alcuni campi sportivi e dell’annesso negozio di articoli sportivi. Nel mese di maggio 2023 ha effettuato le seguenti operazioni:
- In data 10 maggio, acquisto di materie prime per un importo pari a € 12.200,00 (€ 10.000,00 + IVA 22%);
- In data 20 maggio, vendita di merci per un importo pari a € 4.480,00 (€ 4.000,00 + IVA 22%).
Il libro giornale relativo al mese di maggio 2023 risulterà compilato come segue:
| Data | Descrizione documento | Cassa Entrate | Cassa Uscite | Banca Entrate | Banca Uscite | Carta Entrate | Carta Uscite | Costi | Ricavi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/05/23 | Acquisto materie prime | 12.200,00 | 12.200,00 | ||||||
| 20/05/23 | Vendita merci | 4.480,00 | 4.480,00 |
Conclusione
La corretta tenuta del libro giornale è fondamentale per le Associazioni Sportive Dilettantistiche al fine di rispettare gli obblighi previsti dal Codice Civile e garantire una gestione trasparente e ordinata delle operazioni contabili e finanziarie. Seguendo le indicazioni fornite in questo articolo, le ASD potranno assicurare la conformità alle norme vigenti e facilitare la consultazione e la verifica delle registrazioni contabili.
Domande e Risposte
D: Cosa deve essere indicato nel libro giornale di un’ASD?
R: Nel libro giornale di un’ASD devono essere riportati elementi come la data delle operazioni, il numero di protocollo, il numero del documento, la data del documento, il codice del cliente e/o fornitore, la descrizione dell’operazione, l’importo e i conti movimentati (dare e avere).
D: Come deve essere effettuata la numerazione delle pagine del libro giornale?
R: La numerazione delle pagine del libro giornale deve essere effettuata direttamente dal contribuente al momento dell’utilizzo (stampa), indicando l’anno su ogni pagina (ad esempio, 2023/0001, 2023/0002, 2023/0003, ecc.). L’anno da indicare è quello a cui si riferisce la contabilità, non quello in cui avviene la stampa delle pagine.
D: Come devono essere trattate le scritture di chiusura nel libro giornale?
R: Per quanto riguarda la numerazione delle pagine del libro giornale contenenti le scritture di assestamento e di rettifica, qualora queste siano rilevate nell’anno successivo rispetto a quello di competenza, è necessario: seguire la numerazione progressiva dell’esercizio in cui sono annotate, indicare la data della loro effettiva rilevazione e specificare l’anno di chiusura a cui si riferiscono.
