Il rinnovo annuale del tesseramento sportivo è un obbligo cruciale per le associazioni e le società sportive dilettantistiche. Questo processo non solo garantisce il riconoscimento fiscale di queste organizzazioni, ma anche assicura una copertura assicurativa adeguata per i soci, gli atleti, i dirigenti e il personale tecnico durante le attività sportive. Questo articolo offre una guida completa e dettagliata sul rinnovo del tesseramento sportivo, esplorando i requisiti normativi, le procedure da seguire e gli aspetti pratici da considerare. Verranno forniti esempi concreti e una sezione di domande e risposte per affrontare eventuali dubbi.
Affiliazione annuale obbligatoria
Per godere dello status di associazione o società sportiva dilettantistica sotto il profilo fiscale, queste organizzazioni devono obbligatoriamente affiliarsi ogni anno ad almeno uno dei seguenti enti: una Federazione sportiva nazionale (FSN), un ente di promozione sportiva (EPS) o una disciplina sportiva associata (DSA). Inoltre, devono iscriversi nel Registro Nazionale delle attività sportive dilettantistiche, un registro istituito per monitorare e regolamentare il settore sportivo dilettantistico.
Tesseramento dei membri
Dopo aver completato l’affiliazione, le associazioni e le società sportive dilettantistiche sono tenute a tesserare i propri soci, associati, atleti, dirigenti e altro personale tecnico (come meccanici, massaggiatori, accompagnatori) agli enti di affiliazione prescelti. Questo passaggio fondamentale garantisce una copertura assicurativa adeguata per tutti coloro che partecipano alle attività sportive dilettantistiche, proteggendoli in caso di infortunio o incidenti durante le attività.
Affiliazione multipla consentita
Salvo specifiche esclusioni da parte dell’ente di affiliazione, è consentito iscriversi a più FSN, EPS o DSA in relazione alle diverse discipline sportive praticate dall’organizzazione. Questa flessibilità permette alle associazioni e alle società di offrire una vasta gamma di attività sportive ai propri membri.
Divieto di cumulo di cariche
La Riforma dello Sport, introdotta nel 2021, ha stabilito un importante divieto riguardante gli amministratori delle società e delle associazioni sportive dilettantistiche. Questi soggetti non possono ricoprire cariche in altre società o associazioni sportive dilettantistiche nell’ambito della stessa federazione sportiva, disciplina associata riconosciuta dal Registro Nazionale delle attività sportive dilettantistiche, o nell’ambito della stessa disciplina facente capo a un ente di promozione sportiva. Questo divieto mira a prevenire conflitti di interesse e a garantire una gestione trasparente e imparziale delle organizzazioni sportive dilettantistiche.
Procedura di rinnovo del tesseramento
Esempio pratico: La Polisportiva Travettore, società sportiva dilettantistica a responsabilità limitata, ha inviato una lettera agli associati e ai tesserati per il rinnovo del tesseramento per l’anno 2024. Nella lettera, il Consiglio Direttivo ha comunicato l’affiliazione all’ACSI (Associazione Centri Sportivi Italiani) e, per le attività agonistiche, l’affiliazione alla Federazione Ciclistica Italiana (FCI) – Comitato Provinciale. Gli associati hanno la possibilità di scegliere tra il tesseramento FCI (€ 60,00) o il tesseramento ACSI (€ 50,00), con pagamento in un’unica soluzione tramite bollettino postale, bonifico bancario o contanti.
Una volta ricevuti i versamenti, l’associazione provvederà a richiedere all’ente di affiliazione prescelto dallo sportivo la nuova tessera e l’elenco delle convenzioni alle quali potranno beneficiare i tesserati.
Inoltre, l’associazione ha ricordato ai tesserati di accertarsi della validità del certificato medico attestante l’idoneità fisica e, nel caso fosse scaduto, di richiedere un nuovo certificato, necessario per la pratica delle attività sportive.
Gestione dei dati personali e privacy
La gestione degli adempimenti in materia di privacy rappresenta un aspetto cruciale per gli enti sportivi dilettantistici, soprattutto per il trattamento di dati sensibili come lo stato di salute degli atleti. A titolo esemplificativo, i regolamenti della Federazione Ciclistica Italiana prevedono che il tesseramento possa essere richiesto esclusivamente per tramite di una società/associazione.
Pertanto, sarà cura dell’organizzazione alla quale l’atleta si rivolge porre in essere tutti gli adempimenti in materia di privacy, tra cui:
- Acquisire i dati anagrafici del richiedente.
- Compilare la scheda anagrafica e stampare il modello di richiesta tessera prodotto dalla procedura informatica.
- Presentare il modello al tesserato insieme al documento informativo sulla privacy (o indicare come reperirlo).
- Acquisire la firma del tesserato sulla richiesta di tessera e sul consenso al trattamento dei dati personali. Il tesserato dovrà necessariamente acconsentire al trattamento dei dati necessari per il tesseramento, mentre avrà la possibilità di scegliere se dare o meno il consenso per il trattamento dei dati a fini commerciali.
- Riportare accuratamente la volontà del tesserato nel modulo di richiesta informatico.
Conclusione
Il rinnovo annuale del tesseramento sportivo è un obbligo fondamentale per le associazioni e le società sportive dilettantistiche. Seguendo le procedure appropriate, queste organizzazioni possono garantire la conformità normativa, offrire una copertura assicurativa adeguata ai loro membri e promuovere la pratica sportiva in modo sicuro e responsabile. Inoltre, il rispetto dei requisiti in materia di privacy e del divieto di cumulo di cariche contribuisce a un’amministrazione trasparente e affidabile del settore sportivo dilettantistico.
Domande e Risposte
D: Quali sono i benefici principali del rinnovo annuale del tesseramento sportivo per le associazioni e le società dilettantistiche?
R: Il rinnovo del tesseramento consente alle associazioni e alle società dilettantistiche di essere riconosciute come tali sotto il profilo fiscale e di offrire ai propri soci, atleti e personale tecnico una copertura assicurativa durante le attività sportive. Inoltre, garantisce la conformità alle normative vigenti nel settore sportivo dilettantistico.
D: È necessario affiliarsi a più enti sportivi?
R: Salvo specifiche esclusioni, è consentita l’affiliazione a più Federazioni sportive nazionali, enti di promozione sportiva o discipline sportive associate in relazione alle diverse discipline sportive praticate dall’organizzazione. Questa flessibilità permette di offrire una vasta gamma di attività ai membri.
D: Cosa comporta il divieto di cumulo di cariche introdotto dalla Riforma dello Sport?
R: Gli amministratori delle società e delle associazioni sportive dilettantistiche non possono ricoprire cariche in altre società o associazioni sportive dilettantistiche nell’ambito della stessa federazione sportiva, disciplina associata o ente di promozione sportiva. Questo divieto mira a prevenire conflitti di interesse e a garantire una gestione imparziale.
D: Quali sono le modalità di pagamento comunemente accettate per il rinnovo del tesseramento?
R: Le associazioni e società sportive dilettantistiche generalmente accettano diverse modalità di pagamento per agevolare il rinnovo del tesseramento, come bollettini postali precompilati, bonifici bancari o pagamenti in contanti presso la segreteria dell’ente. È importante seguire le istruzioni specifiche fornite da ciascuna organizzazione.
D: Quali documenti sono richiesti per il tesseramento degli atleti?
R: Oltre ai dati anagrafici, gli atleti devono presentare un certificato medico valido che attesti la loro idoneità fisica alla pratica dell’attività sportiva. Nel caso di attività agonistiche, potrebbe essere richiesto un certificato medico specifico per attività agonistica. È responsabilità dell’atleta assicurarsi che il proprio certificato medico sia ancora valido o richiederne uno nuovo in caso di scadenza.
D: Quali sono gli adempimenti in materia di privacy durante il tesseramento?
R: Le associazioni devono acquisire i dati anagrafici dei richiedenti, informarli sul trattamento dei dati personali e ottenere il loro consenso esplicito, in particolare per il trattamento di dati sensibili come lo stato di salute degli atleti. Devono inoltre rispettare le norme sulla gestione e la conservazione dei dati personali in conformità con il GDPR e le leggi sulla privacy vigenti.
D: Quali sono le conseguenze per le associazioni che non rinnovano il tesseramento?
R: Il mancato rinnovo del tesseramento potrebbe comportare la perdita dello status di associazione o società sportiva dilettantistica sotto il profilo fiscale, con conseguenti implicazioni legali e fiscali. Inoltre, i soci, gli atleti e il personale tecnico non sarebbero coperti da assicurazione durante le attività sportive, esponendoli a potenziali rischi e responsabilità in caso di infortuni o incidenti.
