L’acquisizione della personalità giuridica è un passo importante per le associazioni sportive dilettantistiche (ASD). Il vantaggio più importante riguarda la protezione del patrimonio dell’ASD: i beni immobili, mobili, le disponibilità sui conti correnti sono chiaramente separati e preservati rispetto a quelli personali dei soci e dirigenti. Il Consiglio Notarile di Milano ha recentemente fatto luce su questo processo, offrendo linee guida essenziali .

Documentazione e Tempistiche

Per iniziare, è fondamentale che la documentazione finanziaria sia aggiornata e rifletta con precisione la situazione patrimoniale dell’associazione. Ciò include riferimenti a bilanci e relazioni patrimoniali, che non devono essere datati oltre 120 giorni rispetto all’atto fondativo o alla decisione di acquisire la personalità giuridica. Se si utilizza il bilancio d’esercizio, la finestra temporale si estende a 180 giorni.

Quorum e Decisioni Assembleari

Un punto cruciale è il quorum sia costitutivo sia deliberativo necessario per dare il via al riconoscimento. Cambiando il regime di responsabilità, cambiano anche le regole di associazione. Tuttavia, è possibile delegare all’organo amministrativo la decisione di acquisire la personalità giuridica, evitando ritardi dovuti alle normali tempistiche delle assemblee. Tale clausola è vista come essenziale, alla pari di altre come la possibilità di spostare la sede legale o l’utilizzo della videoconferenza per le riunioni.

Valutazione del Patrimonio

Riguardo la valutazione patrimoniale, è necessario superare il limite di 10.000 euro imposto dalla legge. Non basta una certificazione bancaria che attesti i fondi; occorre un’analisi approfondita che consideri l’intero patrimonio, comprensivo di attivi e passivi, per assicurarsi che non vi siano debiti a erodere le risorse dell’associazione.

ASD come “Azienda”

Le ASD sono considerate “aziende” nel senso che rappresentano complessi di beni e risorse umane orientati non al profitto ma al soddisfacimento di bisogni collettivi. Questo implica una gestione attenta e prudente del patrimonio, compresa l’analisi di passività latenti e la valutazione degli immobilizzati.

Relazioni e Bilanci

Per la relazione patrimoniale, è richiesta la giurata di un revisore legale o di una società di revisione. Alternativamente, si può presentare il bilancio d’esercizio insieme alla relazione dell’organo di controllo o di un revisore che ne verifichi la correttezza.

Conclusione

Le ASD che mirano a ottenere la personalità giuridica devono seguire procedure dettagliate e soddisfare requisiti finanziari specifici. Le indicazioni fornite dal Consiglio Notarile di Milano sono un faro nel percorso delle associazioni sportive che cercano di navigare il complesso mare della regolamentazione legale. La chiarezza e la precisione sono alleati fondamentali in questo viaggio, assicurando che le operazioni siano condotte in modo corretto e tempestivo.

Domande e Risposte

Quali sono le indicazioni fornite dal Consiglio Notarile di Milano in merito al riconoscimento della personalità giuridica delle associazioni sportive dilettantistiche?

• La relazione patrimoniale deve essere redatta entro 120 giorni precedenti alla data dell’atto costitutivo, della delibera di iscrizione al RAS o della delibera di voler conseguire la personalità giuridica.
• Il quorum costitutivo e deliberativo richiesto per l’avvio del procedimento di riconoscimento da parte di una a.s.d. già iscritta al RAS è quello previsto per le modifiche statutarie.
• La verifica della consistenza patrimoniale al fine dell’ottenimento della personalità giuridica deve essere effettuata sulla base di una relazione giurata di un revisore legale o di una società di revisione iscritti all’apposito registro.
• Gli amministratori non sono liberati delle obbligazioni assunte prima del conseguimento della personalità giuridica per le quali risultano sempre illimitatamente responsabili.

Quali sono i quorum costitutivo e deliberativo richiesti per l’avvio del procedimento di riconoscimento da parte di una a.s.d. già iscritta al RAS?

I quorum costitutivo e deliberativo richiesti per l’avvio del procedimento di riconoscimento da parte di una a.s.d. già iscritta al RAS sono quelli previsti per le modifiche statutarie.

Quali sono i documenti necessari per la verifica della consistenza patrimoniale al fine dell’ottenimento della personalità giuridica?

• Una relazione giurata di un revisore legale o di una società di revisione iscritti all’apposito registro.
• Oppure il rendiconto economico finanziario o il bilancio di esercizio, cui fa riferimento l’art. 14, comma 1-bis, accompagnate dalla relazione dell’organo di controllo o di un revisore (anche esterno all’ente, purché iscritto nel relativo registro) che ne attestino la corretta compilazione.

Quali sono gli effetti del conseguimento della personalità giuridica sulle obbligazioni assunte dagli amministratori prima del riconoscimento?

Gli amministratori non sono liberati delle obbligazioni assunte prima del conseguimento della personalità giuridica per le quali risultano sempre illimitatamente responsabili.